DOC · PIL-2026.05 · REV.A

SEC · AUD.02 · LOCADORAS

DOC.AUD-02 · REV.A · 2026

Ciclo de locação completo, da reserva ao faturamento.

Substitui planilhas de controle de frota e sistemas de locação genéricos. Feito nativamente para o setor.

  • CICLO COMPLETO DE LOCAÇÃO
  • VISTORIA COM FOTO
  • CONTROLE DE FROTA
  • FATURAMENTO INTEGRADO
REF.H1
Foto
Vistoria de saída e devolução com foto
REF.H2
Ciclo
Reserva, uso, devolução e faturamento
REF.H3
Auto
Faturamento ao fim do ciclo, sem relançamento
Pátio de locação com equipamentos pesados organizados
AUD.02 · CONTEXTO · PÁTIO DE LOCAÇÃO · EQUIPAMENTOS DISPONÍVEIS

SEC.A · PERFIL DA LOCADORA

DOC.PERFIL · 1 BLOCO

Para quem o Pilario foi desenhado.

Locadoras com 50+ equipamentos em rotação, clientes recorrentes e necessidade de controle de avarias e de uso da frota.

SEC.B · DORES OPERACIONAIS

DOC.DOR · 5 ENTRADAS

O que trava o ciclo da locação
— e como o Pilario destrava.

Cinco pontos onde a locadora perde dinheiro silenciosamente. Cada um vinculado a um módulo que resolve no fluxo, não com mais planilha.

  1. DOR.01

    Equipamento volta com avaria não registrada na vistoria

    Resolve em MOD.02 · Locação de Equipamentos
    SEV · ALTA
  2. DOR.02

    Controle de uso da frota depende de planilha manual

    Resolve em MOD.04 · Equipamentos
    SEV · ALTA
  3. DOR.03

    Cobrança de dia adicional perdida por falta de registro na devolução

    Resolve em MOD.08 · Checklists e Segurança
    SEV · ALTA
  4. DOR.04

    Cliente reclama de cobrança sem documento fotográfico de saída

    Resolve em MOD.06 · Financeiro
    SEV · ALTA
  5. DOR.05

    Faturamento manual com risco de erro entre as áreas

    Resolve em MOD.07 · Relatórios e Dashboards
    SEV · ALTA

SEC.C · MÓDULOS RELEVANTES

DOC.MOD · 5/10 SELECIONADOS

Cinco módulos no centro
do ciclo de locação.

Seleção prioritária para operação de locadora — do orçamento ao faturamento. Os 5 demais módulos do catálogo (RDO, equipe, IA, auditoria) seguem disponíveis sem custo adicional.

RANK.01 MOD.02
ABRIR FICHA →

Locação de Equipamentos

Ciclo completo de locação: reserva, uso, devolução e faturamento integrados.

RATIONALE · MOD.02

Ciclo de reserva, uso, devolução e faturamento integrado

STATUS · ATIVO CAT · OPERACIONAL
RANK.02 MOD.04
ABRIR FICHA →

Equipamentos

Inventário da frota com controle de horímetro/hodômetro e histórico de uso por obra ou cliente.

RATIONALE · MOD.04

Controle de horímetro/hodômetro e histórico de uso por cliente

STATUS · ATIVO CAT · OPERACIONAL
RANK.03 MOD.08
ABRIR FICHA →

Checklists e Segurança

Checklists configuráveis de EPI, segurança, vistoria e qualidade com fotos e assinatura.

RATIONALE · MOD.08

Vistoria fotográfica de saída e devolução — reduz disputas de avaria

STATUS · ATIVO CAT · COMPLIANCE
RANK.04 MOD.06
ABRIR FICHA →

Financeiro

Contas a pagar e a receber, fluxo de caixa e centros de custo por obra.

RATIONALE · MOD.06

Faturamento gerado direto do ciclo de locação, sem relançamento

STATUS · ATIVO CAT · FINANCEIRO
RANK.05 MOD.07
ABRIR FICHA →

Relatórios e Dashboards

Dashboards gerenciais com exportação para Excel/PDF.

RATIONALE · MOD.07

Taxa de ocupação por equipamento, uso por ativo e ranking de clientes

STATUS · ATIVO CAT · OPERACIONAL
Concept da tela de frota com 24 equipamentos e status
FIG.C · CONCEPT · CONTROLE DE FROTA · INVENTÁRIO + STATUS + DIÁRIA

SEC.D · CASOS DE USO

DOC.FILE · 3 OPERAÇÕES

Três perfis de locadora
rodando no Pilario.

Cenários reais aplicáveis ao seu setor: locadora de andaimes, de equipamento de concretagem e industrial com frota em uso intenso.

FILE.01 OPERAÇÃO LOCADORA

Locadora de andaimes com 300 equipamentos

Vistoria com foto na saída e na devolução reduz as disputas de avaria, com histórico por equipamento.

RESULTADO MEDIDO
FILE.02 OPERAÇÃO LOCADORA

Locadora de betoneiras + bombas em obra residencial

Controla o ciclo de cada locação — reserva, uso e devolução — e fatura ao fim, sem planilha paralela.

RESULTADO MEDIDO
FILE.03 OPERAÇÃO LOCADORA

Locadora industrial com frota em uso intenso

Acompanha o horímetro de cada equipamento e o histórico de uso por cliente.

RESULTADO MEDIDO

SEC.E · FAQ · LOCADORAS

DOC.FAQ · 07 ENTRADAS

Perguntas frequentes
do comercial e operação.

Seleção das perguntas mais comuns levantadas por locadoras durante a avaliação. Para implantação, contrato e condições de atendimento, consulte vendas e a central de perguntas frequentes.

Q.01 O Pilario funciona offline no canteiro?

O aplicativo é um PWA instalável no celular, com cache que mantém o sistema acessível mesmo com a conexão instável no canteiro. O registro totalmente offline com sincronização automática faz parte do roadmap.

Q.02 O Pilario substitui o ERP que já uso?

Substitui os módulos de gestão de obra, locação e operação financeira do dia a dia. Para a contabilidade fiscal completa, você exporta os dados em Excel/PDF; a integração via API com ERPs contábeis (Sankhya, Senior, TOTVS, Omie) faz parte do roadmap.

Q.03 Funciona para empresas pequenas?

Sim. O plano inicial atende empresas a partir de 5 obras simultâneas ou 50 equipamentos em locação. Não há valor mínimo de faturamento — escala junto com o crescimento da operação.

Q.04 Como funciona a cobrança?

Cobrança mensal por usuário ativo. Sem fidelidade, sem multa de cancelamento. Período de teste gratuito de 14 dias com dados reais e suporte completo.

Q.05 Meus dados ficam armazenados onde?

Os dados ficam em servidores com backup automatizado e criptografado. Dados sensíveis são criptografados com AES-256-GCM em repouso e via TLS em trânsito. A conformidade com a LGPD está em estruturação: criptografia, controle de acesso por perfil (RBAC) e trilha de auditoria.

Q.06 Suporta múltiplas empresas ou CNPJs?

Sim. Arquitetura multi-tenant nativa com isolamento de dados por CNPJ. Útil para grupos com várias construtoras ou para escritórios de serviço que operam múltiplos clientes na mesma assinatura.

Q.07 Funciona em celular e tablet?

Sim. Funciona como PWA (Progressive Web App) em qualquer navegador e pode ser instalado no celular (Android e iOS), sem depender de loja de apps. A interface foi pensada para uso no canteiro, com botões grandes.

SEC · SEC.F · PRÓXIMOS PASSOS

Veja o Pilario operando com a sua frota

Em cerca de 30 minutos preparamos um ambiente parecido com a sua locadora e mostramos o ciclo completo: reserva, uso, devolução com checklist fotográfico e faturamento.